Die Studienseminarleiterin bzw. der -seminarleiter trägt die Gesamtverantwortung für die Ausbildung und ist deshalb Ansprechpartnerin und Ansprechpartner für Probleme oder sich abzeichnende Schwierigkeiten. Er oder sie arbeitet mit den folgenden Gremien zusammen:

Der Personalrat arbeitet auf dem Fundament der im Hessischen Personalvertretungsgesetzes verankerten Rechte zur Mitbestimmung,  Mitwirkung und Beteiligung am Studienseminar. Der Personalrat repräsentiert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Seminars und ist ein gemischtes Gremium aus Ausbildenden und Lehrkräften im Vorbereitungsdienst.

Zu den Aufgaben und Arbeitsgebieten des Personalrats ein kleiner Auszug aus dem HPVG:

"§ 60 HPVG – Allgemeine Aufgaben des Personalrats
(1) Der Personalrat hat folgende allgemeine Aufgaben:
1. Maßnahmen, die der Dienststelle und ihren Angehörigen dienen, zu beantragen,
2. darüber zu wachen, dass die zugunsten der Beschäftigten geltenden Gesetze, Verordnungen,
Tarifverträge, Dienstvereinbarungen und Verwaltungsanordnungen durchgeführt werden,
3. Anregungen und Beschwerden von Beschäftigten entgegenzunehmen und, falls sie berechtigt
erscheinen, durch Verhandlung mit der Dienststellenleitung auf ihre Erledigung
hinzuwirken,
4. die Teilhabe und berufliche Entwicklung schwerbehinderter Beschäftigter und sonstiger
besonders schutzbedürftiger, insbesondere älterer Personen zu fördern sowie Maßnahmen
zur beruflichen Förderung schwerbehinderter Beschäftigter zu beantragen,
5. die Durchsetzung der tatsächlichen Gleichstellung von Frauen und Männern zu
fördern,
6. die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf zu fördern,
7. die Eingliederung ausländischer Beschäftigter in die Dienststelle und das Verständnis zwischen
ihnen und den deutschen Beschäftigten zu fördern,
8. mit der Jugend- und Auszubildendenvertretung zur Förderung der Belange der in § 52 genannten
Beschäftigten eng zusammenzuarbeiten,
9. Maßnahmen, die dem Umweltschutz in der Dienststelle dienen, anzuregen.
Entsprechende Anträge des Personalrats sind eingehend zwischen Dienststellenleitung und
Personalrat zu erörtern und in angemessener Frist zu beantworten."

Somit ist der Personalrat Anlaufstelle für erste Klärungen für personelle Probleme jedweder Art, Vermittlungsstelle zwischen einzelnen Kolleginnen und Kollegen und Seminarleitung. Er hat Mitspracherecht bei allen Personalentscheidungen und bei der Gestaltung der Anrechnungen. Zusätzlich ist er zuständig für die Einberufung einer Personalversammlung, wenn diese als notwendig erachtet wird.
Nach alter Tradition in Schulen und auch in Studienseminaren übernimmt der Personalrat die Organisation von Kollegiumsausflügen, Empfängen und die Mitgestaltung der Verabschiedung von ausscheidenden Kolleginnen und Kollegen. Dies ist jedoch keine Aufgabe lt. HPVG und geschieht auf freiwilliger Basis.
Weitere Informationen über den Personalrat finden Sie unter dem Menüpunkt Internes - Personalrat. 

Der Seminarrat ist das Gremium, das bei allen inhaltlichen Entscheidungen zustimmen muss. Er ist paritätisch mit LiV und Ausbilderinnen und Ausbildern besetzt. Im Studienseminar Gym Bad Vilbel sind die Sitzungen des Seminarrats in aller Regel seminaröffentlich, die TOP sind ebenso wie die Protokolle in Moodle einsehbar. Der Seminarrat wird einmal im Jahr neu gewählt: 6 Mitglieder werden durch die Vollversammlung der LiV gewählt, 5 Mitglieder durch die Vollversammlung der Ausbilderinnen und Ausbilder. Das 6. Mitglied ist die Leiterin oder der Leiter des Studienseminars, die oder der qua Amt Mitglied und Vorsitzende oder Vorsitzender des Seminarrats ist. Die Zustimmung des Seminarrats ist notwendig, damit Beschlüsse der Vollversammlungen Gültigkeit bekommen können. Der Seminarrat ist auch für das Arbeitsprogramm und das Seminarprogramm zuständig. Er arbeitet in aller Regel auf der Grundlage von Vorlagen, die die Seminarleitung einbringt. 

Die Vollversammlungen der Ausbilderinnen und Ausbilder bzw. der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sind Gremien, in denen unterschiedliche Aspekte der Ausbildungsorganisation und -qualität diskutiert und weiterentwickelt werden. Daneben haben sie die Aufgabe, Ausschüsse zu bilden und die Mitglieder des Seminarrats zu wählen. Die VV der LiV wählt zudem die LiV-Sprecherinnen bzw. -sprecher, die die VV in Abwesenheit der Seminarleitung moderiert.

Die Steuergruppe erarbeitet die wesentlichen Aspekte für die Seminarentwicklung und bereitet die Seminarprogrammtage inhaltlich vor.

Die LiV-Sprecherinnen und -sprecher organisieren die LiV-VV.